美特新材×金蝶云·星空:构建锂钠协同数字平台,夯实精细化管理能力
一、企业背景与挑战引出
湖南美特新材料科技有限公司是湖南盐业集团旗下控股企业,专注于高效电池材料的研发与生产。公司目前产品涵盖锂离子和钠离子电池正极材料,拥有20余项国家专利,先后被认定为“国家专精特新小巨人”“国家高新技术企业”。
随着企业快速发展并进入上市筹备期,美特新材在业务协同、流程规范、财务核算等方面面临多重挑战:
1、行业进入供需趋稳阶段,锂钠双业务并举对企业运营协同提出更高要求;
2、基础数据不统一、流程碎片化,制约多组织协同;
3、产品型号多、工序复杂,人工核算成本困难,影响利润测算与经营判断。
在此背景下,公司亟需借助数字化平台统一数据底座、打通业务链路、提升核算效率,为组织扩张与高质量发展奠定管理基础。
二、解决方案部署与平台设计
美特新材于2024年1月启动金蝶云·星空旗舰版信息化项目,并于4月成功上线。
本次项目围绕“财务+供应链+生产”三大业务核心,构建端到端一体化平台,重点实现以下“四化目标”:
1、一体化:产供销打通,业务财务统一;
2、规范化:制度、流程、数据标准统一,合规内控增强;
3、流程化:梳理全流程环节,职责清晰、协作高效;
4、数字化:替代旧系统,建立统一数据平台,支持穿透分析与精准决策。
上线同步完成对管家婆、EAS等旧系统数据的迁移整合。
三、三大关键场景实践
场景一:统一基础数据平台,打通多部门协同
1、公司设有9大部门、15个下属单位,历史主数据分散、格式不一;
2、项目建立了统一的数据中心,推动资料标准、字段口径统一;
3、各部门(销售、采购、品质、财务等)可在同一平台高效协同处理业务,实现流程集中与信息可穿透。
场景二:业财一体贯通,流程责任清晰可追溯
通过集成企业微信与ERP系统,全面实现销售、采购、仓储等业务线上执行与审批;
明确流程节点责任人,打通执行闭环;
单据支持流转记录与审批留痕,实现业务责任可追溯、过程可控。
场景三:精细化成本核算,支撑成本还原与利润分析
1、产品型号多、生产工序差异大,成本结构复杂;
2、基于作业成本法,构建材料、人工、制造费用等多维核算体系;
3、实现按工序、按原材料维度追溯成本(如四氧化三钴、碳酸锂),支撑精细核算与数据还原。
四、数字化转型价值体现(Impact)
本次项目实施后,美特新材实现从数据到流程、从业务到财务的全面升级,带来了以下三大价值成效:
1、获客价值
建立数字化营销全流程责任体系,从商机到回款流程全覆盖;
订单、发货、收款、发票环环相扣,关键节点可视、可溯、可管控。
2、交付价值
梳理21个主干流程与64个子流程,流程执行效率显著提升;
支持审批节点统计、流程意见追踪,提升组织执行节奏与透明度。
3、收益价值
建立主数据标准编码体系,规范信息流;
实现从采购、库存、生产到财务核算的链条打通;
支持精细化成本核算、费用控制与穿透式经营分析,助力利润提升与管理精进。
五、小结与引导(CTA)
锂钠“双线并进”对企业运营能力提出更高要求。美特新材通过金蝶云·星空旗舰版,构建了统一、透明、贯通的数字化运营平台,不仅解决了跨部门协同、流程不清、数据割裂等核心问题,更为企业走向资本市场与高质量发展打造了数字底座。
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