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银涛药业×金蝶云·星空:统一平台+合规闭环,打造上市合规运营体系

2025-05-15 17:02 咸宁新闻网

一、企业背景与转型动因

江西银涛药业股份有限公司是一家集研发、生产、销售为一体的国家高新技术企业,业务涵盖中成药、化学原料药、制剂等领域,产品涉及9大类别、18大系列、158个药品批文。企业下辖多家子公司,具备完整的产业链布局与创新研发体系。

在新医改、集采政策、市场竞争加剧、监管收紧等因素影响下,银涛药业面临诸多挑战:

- 缺乏统一信息化平台,母子公司之间存在数据孤岛,难以满足IPO标准化上市流程;

- GSP药品流通合规要求日趋严格,合规化流程需深度融入ERP系统;

- 销售环节应收账款混乱、坏账频发,信用控制机制缺失;

- 成本核算颗粒度粗,业务财务脱节,无法为产品定价与经营决策提供有效依据。

企业亟需构建一套覆盖采购、生产、质量、销售、财务全链条的数字化系统,支撑高效协同、数据共享与上市合规要求。

二、解决方案设计与平台部署

银涛药业选择部署金蝶云·星空旗舰版,打造“ERP + GSP合规云”一体化平台,统一主数据标准,打通业务链条,实现“多组织协同 + 业财一体 + 数据驱动”的数字化底座。

解决方案重点聚焦:

- 搭建集中统一的ERP平台,实现主数据集中管理与流程闭环;

- 实现GSP合规流程与ERP供应链无缝对接,保障药品质量追溯;

- 基于客户+销售组双维度信用与应收控制,精细化管理回款风险;

- 统一财务核算体系,实现精细化成本核算与业务财务一体。

三、核心建设亮点

场景一:统一ERP平台,构建全流程数据闭环

通过金蝶云·星空,银涛药业搭建了覆盖采购、销售、生产、质量、仓储、财务等全业务链的数字平台:

- 各子公司业务集中至同一平台,主数据(物料、客户、供应商、BOM、会计科目)由总部统一管控;

- 销售、采购、仓储业务实现从合同到发货、收款、费用结算全过程在线协同;

- 成本核算颗粒度从车间级提升至产品批次级,支撑经营分析与IPO合规审计。

场景二:GSP与ERP一体化管控,合规全面闭环

- 系统支持首营管理、购进验收、销售出库复核、退货验收、存储养护等GSP关键流程;

- 实现GSP与ERP供应链的无缝衔接,提高业务效率,保障流通合规,支持审计留痕。

场景三:客户 + 渠道双维信用与应收管理

- 针对医药行业客户结构复杂、渠道商众多的特点,系统启用客户+销售组双维度信用管控;

- 根据信用额度动态控制发货,降低坏账风险;

- 应收账款按维度追踪、核销及时,为绩效与返利结算提供数据支撑。

场景四:统一财务核算,精细化成本与费用管理

- 构建集中智能会计平台,95%以上凭证由业务单据自动生成,财务月结时间从5天压缩至2天;

- 产品成本核算从“计划成本”向“实际成本”转型,实现产品批次级成本还原;

- 业务财务融合,财务从“事后记账”转向“前端干预与管理支持”。

四、数字化转型成效与管理价值(Impact)

获客价值

- 搭建完整数字营销链路,销售人员可实时掌握订单状态,管理者可随时查看订单利润;

- 渠道授信机制协同推进,管理透明、合作高效。

交付与口碑价值

- 串联采购、生产、质量、销售各环节,库存数据实时可见,提升客户交期响应能力;

- 实现产品全流程追溯与透明监控,客户满意度提升。

收益价值

- 多组织核算架构,兼顾法人财务核算与集团内部管理;

- 成本精细核算与应收账款管理推动企业降本增效,提升经营利润;

- 全流程信息化闭环与可溯数据支撑IPO审计,夯实上市管理基础。

五、小结

江西银涛药业携手金蝶云·星空,以IPO上市为抓手,围绕“全流程业务闭环 + GSP合规管控 + 财务标准提升”,完成从多系统割裂走向统一平台、从粗放管理走向精细运营的转型升级。

统一平台、标准流程、穿透数据,既提升了组织管理韧性,也为企业迈向资本市场、实现高质量增长注入强劲动能。(咸宁新闻网)

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